KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ HAKKINDA ZİYARETÇİYE YÖNELİK AYDINLATMA METNİ

Kişisel verilerin korunması Ak Portföy Yönetimi A.Ş. Dördüncü Gayrimenkul Yatırım Fonu (Şirketimiz) en önemli öncelikleri arasındadır. Kişisel verileri;

• Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma,
• Doğru ve gerektiğinde güncel olma,
• Belirli, açık ve meşru amaçlar için işleme,
• İşleme amaçlarıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,
• İlgili mevzuatta öngörülen veya işleme amaçları için gerekli ve yasal olan süreler kadar güvenli bir şekilde muhafaza etme

ilkeleri çerçevesinde işlediğimizi bildiririz. Sizleri kişisel verilerin korunması hakkında aydınlatmak ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) 10. Maddesi kapsamında Veri Sorumlusu olarak aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirmek amacıyla bu bilgilendirmeyi sunarız.

Ne Tür Kişisel Verilerinizi İşliyoruz?

1. Kimlik bilgileri: Ad soyadı, T.C. kimlik numarası
2. Mesleki bilgiler: Unvan, meslek,

• Fiziksel Mekan Güvenliği Bilgileri: Kapı giriş/çıkış kayıtları,Kamera görüntüleri.

Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçlarla ve Hukuki Sebeplerle İşliyoruz?

Kişisel verileriniz; ziyaretçi giriş çıkışlarının kontrolü, güvenlik kamera kayıtlarının tutulması ve yönetimi süreçlerinde KVKK m.5/2 (f) uyarınca şirketimizin meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması ve m. 5/2/e kapsamında bir hakkın tesisi, kullanılması ve korunması hukuki sebepleri kapsamında aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• ziyaret edilen şirkete/kişiye haber vermek,
• ziyaret süreçlerinin organize edilmesi,
• ziyaretçiyi doğrulamak ve,
• Şirketimizin güvenliğinin sağlanması amaçlarıyla işlenmektedir.

Kişisel Verilerinizi Hangi Yöntemlerle Topluyoruz?

Kişisel verileriniz, sekreter veya güvenlik görevlisinin tuttuğu kayıtlar, kapı giriş/çıkış sistemi, kameralar ile toplanacaktır ve elektronik ortamda saklanacaktır.

Kişisel Verilerin Aktarımı

Şirketimiz, bu verileri gerektiğinde güvenlik ve kamera sistemini yöneten şirket ile polis, jandarma ve diğer güvenlik görevlileri ile ve idari organlar ve yargı mercilerine yukarıdaki amaçlarla sınırlı ve orantılı olmak üzere KVKK madde 8 çerçevesinde ve KVKK madde 5/2 (e) uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak aktarılabilecektir.

Kişisel verileriniz yurtdışına aktarılmayacaktır, ancak arızi durumlarda yabancı resmi kurum ve kuruluşlara, ve yargı mercilerine arızi olarak KVKK madde 5/II (e) uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak aktarılabilecektir.

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na Göre Haklar

KVK Kanunu 11. Maddesine göre Şirket’imize başvurarak sizinle ilgili;

1. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
6. İşlenmesini gerektiren yasal sebeplerin ortadan kalkması durumu ile kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkındaki Tebliğe” göre Şirketimize yazılı olarak veya info@palladiumatasehir.com.tr isimli e-posta adresine güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Şirketimize daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak iletebilirsiniz.